First Day at the Office
Erster Tag im Büro
Your first day at the office: greetings, getting set up, a team meeting, and what to do if you are sick.
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Dialogue
You
Guten Morgen, ich bin neu hier. Ich heiße Alex Kaya und habe heute meinen ersten Tag.
Good morning, I'm new here. My name is Alex Kaya and today is my first day.
Colleague
Guten Morgen, Herr Kaya, willkommen! Ich bin Frau Schneider aus dem Team.
Good morning, Mr. Kaya, welcome! I'm Ms. Schneider from the team.
You
Freut mich, Frau Schneider. Wo soll ich mich zuerst melden?
Nice to meet you, Ms. Schneider. Where should I check in first?
Colleague
Am besten kurz an der Rezeption, dann zeige ich Ihnen Ihren Platz.
It's best to stop by reception briefly, then I'll show you your place.
You
Super, danke. Ich habe meinen Ausweis und meine Papiere dabei.
Great, thanks. I have my ID and my papers with me.
Colleague
Perfekt. Ihre Karte bekommen Sie gleich, ohne die kommen Sie nicht ins Gebäude.
Perfect. You'll get your card in a moment. Without it, you can't get into the building.
You
Alles klar. Gibt es schon das WLAN-Passwort?
Alright. Is there already a Wi-Fi password?
Colleague
Ja, ich schreibe Ihnen das Passwort auf. Das Netzwerk heißt „Office-WLAN“.
Yes, I'll write the password down for you. The network is called “Office-WLAN”.
You
Danke. Und wo finde ich meinen Schreibtisch?
Thanks. And where can I find my desk?
Colleague
Kommen Sie mit, Ihr Schreibtisch ist am Fenster, neben dem Drucker.
Come with me—your desk is by the window, next to the printer.
You
Ah, hier ist es. Darf ich den Computer schon einschalten?
Ah, here it is. May I turn on the computer already?
Colleague
Ja, gern. Danach melden Sie sich bitte mit Ihrem Passwort an.
Yes, of course. After that, please log in with your password.
You
Ich hoffe, ich mache nichts falsch. Können Sie kurz schauen?
I hope I'm not doing anything wrong. Could you take a quick look?
Colleague
Klar, kein Problem. Wenn etwas klemmt, sagen Sie einfach Bescheid.
Sure, no problem. If something gets stuck, just let me know.
You
Gibt es heute eine Besprechung im Team?
Is there a team meeting today?
Colleague
Ja, um elf Uhr. Wir stellen Sie kurz vor und gehen die Aufgaben durch.
Yes, at eleven. We'll introduce you briefly and go through the tasks.
You
Soll ich etwas vorbereiten oder einfach zuhören?
Should I prepare something or just listen?
Colleague
Für heute reicht zuhören. Wenn Sie Fragen haben, sagen Sie einfach Bescheid.
For today, listening is enough. If you have questions, just let us know.
You
Gut zu wissen. Wie läuft es hier mit der Pause?
Good to know. How does the break work here?
Colleague
Meistens machen wir mittags Pause. In der Küche sagt man oft „Mahlzeit“. Möchten Sie nachher mitkommen?
We usually take a break at midday. In the kitchen people often say “Mahlzeit”. Would you like to come along later?
You
Ja, gern. Muss ich mich irgendwo an- oder abmelden?
Yes, gladly. Do I need to sign in or out anywhere?
Colleague
Nein, bei uns nicht. Aber seien Sie bitte pünktlich bei Besprechungen.
No, not here. But please be punctual for meetings.
You
Verstanden. Wem gebe ich den Vertrag und die Papiere?
Understood. Who do I give the contract and the papers to?
Colleague
Das geben Sie bitte Frau Weber. Sie ist heute im Büro nebenan.
Please give that to Ms. Weber. She’s in the office next door today.
You
Und wenn ich mal krank bin: Wie melde ich mich krank?
And if I get sick one day, how do I call in sick?
Colleague
Dann schreiben Sie Ihrem Chef morgens eine E-Mail und melden sich so früh wie möglich.
Then email your boss in the morning and report as early as possible.
You
Brauche ich dann auch eine Krankschreibung?
Do I need a sick note as well?
Colleague
Das hängt von der Firma ab. Fragen Sie am besten kurz bei Frau Weber nach.
That depends on the company. It's best to ask Ms. Weber briefly.
You
Danke für die Hilfe, Frau Schneider. Jetzt bin ich viel ruhiger.
Thanks for the help, Ms. Schneider. I feel much calmer now.
Colleague
Gern. Willkommen im Team. Wenn Sie etwas brauchen, klopfen Sie einfach an.
You're welcome. Welcome to the team. If you need anything, just knock.
Key Vocabulary
Cultural Notes
Formal or Informal at Work
In vielen deutschen Firmen startet man mit „Sie“, besonders am ersten Tag oder in formellen Teams. Oft bietet die andere Person später das „Du“ an. Wenn Sie unsicher sind, bleiben Sie bei „Sie“.
Punctuality Matters
Bei Besprechungen gilt: lieber 2–5 Minuten früher da sein. Zu spät kommen wirkt schnell respektlos, weil alle warten. Wenn Sie sich verspäten, schicken Sie kurz eine Nachricht, sobald Sie es merken.
"Mahlzeit" Around Lunch
Zwischen späten Vormittag und frühem Nachmittag hört man im Büro oft „Mahlzeit“ als lockere Begrüßung, besonders in Küche oder Kantine. Es ist neutral und passt auch, wenn man nicht zusammen isst.
Calling In Sick Early
Wenn Sie krank sind, melden Sie sich morgens so früh wie möglich bei Ihrer Führungskraft oder im Team. Ob per Anruf, E-Mail oder Chat, hängt von der Firma ab. Ob Sie eine Krankschreibung brauchen, hängt auch von der Firmenregel ab.
Practice the First Day at the Office scenario
Reading is just the start. Go beyond the text and build real confidence for this situation.
Native Audio
Listen to every phrase spoken by a native speaker
Comprehension Drills
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Conversation Simulations
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Spaced Repetition
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